Как подготовиться к маркировке «Честный знак»
С 1 марта парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия подлежат обязательной регистрации в системе «Честного знака»
«Честный знак» - это система обязательной маркировки для защиты потребителей и борьбы с оборотом некачественной и «серой» продукции в Российской Федерации. Обязательная маркировка уже давно работает в областях пищевой и медицинской промышленности. Например, qr-коды на упаковке молока, которые дополнительно считываются на кассе, это и есть «Честный знак».
Система отслеживает путь товара от производителя/поставщика до конечного потребителя, что позволяет исключить недобросовестных игроков рынка и сделать этот путь «прозрачным» для общественности.
С 1 марта 2025 года регистрация в системе «Честного знака» становится обязательной и для рынка косметики. В системе маркировке участвует и оптовый, и розничный игрок.
С 1 мая 2025 года маркировка «Честный знак» начнет действовать в отношении кускового и жидкого мыла, моющих средств (пенки/гель для умывания, гель для душа, энзимная пудра), бытовой химии;
С 1 июля 2025 года – в отношении средств для волос (шампуни, кондиционеры, бальзамы, маски, воск, эссенции, спреи, лосьоны, филлеры, масла), средств для бритья, ванночек и солей для ванн, дезодорантов;
С 1 октября 2025 года – в отношении косметики, зубной пасты и порошков.
ВНИМАНИЕ! С 1 июля 2025 года становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной реализации продукции, в том числе через контрольно-кассовую технику!
С чего начать работу с «Честным знаком»?
- Подать заявку на регистрацию в системе маркировки на сайте честныйзнак.рф
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью. Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России/операторы, аккредитованные удостоверяющими центрами.
- Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота на сайте
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации (в форме отобразятся сведения об организации). Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Получить консультацию «Честного знака» о дальнейшей работе в системе, необходимом оборудовании и ПО вы можете на сайте честныйзнак.рф.
Что вам предстоит дополнительно сделать?
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными. Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версии. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений. Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрихкода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило, получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО.
Какие у вас могут возникнуть вопросы?
Да, мы добровольно участвовали в тестовой маркировке БАДов, чтобы протестировать систему изнутри и наладить все процессы для быстрой работы со своими партнёрами. Это не сложно!
Да, но только ту косметику и бытовую химию, что была ввезена в Российскую Федерацию до начала регистрации в «Честном знаке», до истечения ее срока годности.
За продажу, перевозку и производство немаркированной продукции согласно ст.15.12 КоАп грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей (для частного предпринимателя). Для юридического лица – от 50 до 300 тысяч рублей. Все немаркированные товары будут конфискованы. Если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 миллионов рублей, административная ответственность перерастет в уголовную. Согласно ст.ч.1 ст.171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.
Почитать подробнее о системе маркировки «Честный знак»
Виртуальное пространство для обучения работе с маркировкой
Информация о поставщиках оборудования, ПО, ЭДО
Ваш оптовый поставщик азиатской косметики, CosmoCity